Pengeluaran kas sama pentingnya dengan penerimaan kas. Sehingga, pengendalian intern untuk pengeluaran kas merupakan hal yang penting. Menurut Mulyadi (2001: 518-521) unsur pengeluaran kas yang harus ada dalam sistem pengeluaran kas adalah:
- Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
Dalam sistem kas, fungsi penyimpanan kas yang dipegang oleh bagian kas harus dipisahkan dengan fungsi akuntansi kas yang dipegang oleh bagian jurnal yang menyelenggarakan jurnal pengeluaran kas dan jurnal penerimaan kas. - Transaksi pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh bagian kas sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain.
Dalam transaksi kas, bagian kasa adalah pemegang fungsi penerimaan kas, pengeluaran kas, dan fungsi penyimpanan kas. Transaksi penerimaan kas dilaksanakan oleh fungsi penerimaan kas dan fungsi akuntansi. - Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
Pengeluaran kas diotorisasi oleh pejabat yang berwenang dengan menggunakan bukti kas keluar. - Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas harus didasarkan atas bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.
Setiap pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan pada dokumen sumber yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diproses melalui sistem otorisasi yang berlaku.
- Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya.
Saldo kas perlu dilindungi dari kemungkinan pencurian dengan cara disimpan ditempat yang aman. - Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.
Untuk menghindari penggunaan dokumen pendukung lebih dari satu kali, fungsi keuangan harus membubuhkan cap pada bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya. - Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan.
Untuk menjaga fisik kas yang ada di tangan, bagian kasa harus diberi perlengkapan yang memadai.
Unsur-Unsur Pengendalian Internal Siklus Pengeluaran Kas
Originally posted 2021-10-19 22:34:00.
